En el marco del Día Internacional de las mipymes, Alegra.com ha presentado su informe anual “Latinoamérica emprende: un análisis de las mipymes en la región”. El estudio arroja una visión completa del ecosistema emprendedor en Latinoamérica y Colombia. Al divulgar los datos específicos del país, Colombia se encuentra frente a una situación que no debe pasar desapercibida: tras un crecimiento en las ventas durante 2023, las mipymes costarricenses han experimentado una caída en el primer semestre de 2024.
El año pasado, las micro, pequeñas y medianas empresas tuvieron un desempeño favorable, con un aumento del 31,5% en las ventas en el primer semestre de 2023 en comparación con el mismo período de 2022. No obstante, en 2024, la situación ha cambiado, con una disminución general en las ventas de casi un 7%, afectando a todas las categorías mipyme, excepto a las microempresas, que aumentaron sus ventas en un 3,64%. La peor caída fue para las pequeñas empresas, aquellos negocios con entre 11 y 50 trabajadores e ingresos totales mayores a 501 y menores a 5.001 Salarios Mínimos.
A pesar de este escenario, en el país el rol de las mipymes sigue siendo de vital importancia; pues estás conforman el 99% de las empresas a nivel nacional y generan el 78% del empleo, de acuerdo con la DANE. Al respecto, Sebastían Cáceres, Head of Sales de Alegra.com, comentó: “Las mipymes son la columna vertebral de la economía colombiana; detectar este tipo de situaciones y accionar resulta indispensable para nuestro país.” Añadiendo “para comprender la caída de las ventas es preciso que los emprendedores conozcan la realidad financiera de su negocio y sean capaces de tomar decisiones estratégicas en tiempo real para cambiar el rumbo.”
Estrategias para enfrentar la situación
Aunque la caída de las ventas puede deberse a diferentes factores, Cáceres comparte 3 estrategias clave que las mipymes pueden poner en práctica para enfrentar estos desafíos y mejorar su rendimiento.
Análisis de datos en tiempo real: El análisis de datos es una herramienta poderosa para comprender el rendimiento de una pyme y tomar decisiones estratégicas informadas. De acuerdo con Cáceres, “Este proceso implica examinar regularmente información sobre ingresos, egresos, ventas y otros para identificar tendencias, patrones y áreas de mejora.” Y agrega “Actualmente, existen herramientas que permiten ver esta información de manera amigable y a través de gráficos inteligentes.”
Control de costos: Implementar un sistema de seguimiento de todos los gastos permite identificar y eliminar ineficiencias. Esto incluye la revisión regular de los costos de producción, logística, administración y cualquier otra área que impacte las finanzas de la empresa. Reducir costos innecesarios sin comprometer la calidad de los productos o servicios puede mejorar significativamente la rentabilidad. Además, el control de costos facilita una mejor gestión del flujo de caja, asegurando que la empresa tenga los recursos necesarios para invertir en crecimiento y afrontar imprevistos financieros.
Automatización de la contabilidad: La automatización de la contabilidad es la principal estrategia para mejorar la eficiencia y precisión financiera. Utilizar softwares de contabilidad y facturación integrados permite automatizar tareas repetitivas como la entrada de datos, la conciliación bancaria y la generación de informes financieros. Estas herramientas no solo reducen el riesgo de errores humanos, sino que también liberan tiempo valioso para que los emprendedores puedan concentrarse en hacer crecer sus negocios.
Cáceres concluye “Aunque el panorama actual presenta desafíos para las mipymes en Colombia, adoptar una gestión financiera sólida y estratégica puede ser la clave para superar estos obstáculos. Con un enfoque en la contabilidad inteligente, una adaptación constante a las nuevas tendencias y la elección de las herramientas adecuadas, las mipymes pueden no solo sobrevivir, sino prosperar en el país.”
