A partir del 1 de agosto, las empresas colombianas ​ que deben presentar el reporte de retención en la fuente, enfrentarán una nueva normativa de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales. De acuerdo con la entidad fiscal, la nueva regulación requiere que los contribuyentes especifiquen si las retenciones aplicadas corresponden a personas naturales o jurídicas en el formulario 350, el cual se presenta mensualmente y ha sido reestructurado.

Esta modificación, dirigida a mejorar la transparencia y precisión en la declaración de retenciones, introduce un nivel adicional de detalle y precisión que podría retrasar y complicar el proceso para muchas empresas.

Alegra.com, ​ referente en soluciones contables para pymes, ofrece claves para adaptarse a esta nueva exigencia sin perder eficiencia.

El impacto en las pymes colombianas 

De acuerdo con Alegra.com, las pymes que manejan sus procesos de forma manual o con herramientas tradicionales, que representan aproximadamente el 30% del ecosistema emprendedor colombiano, serán las más afectadas por esta nueva regulación. 

Andrés Torres, Líder de Cumplimiento de Alegra.com, afirmó: “Este nuevo requerimiento de la DIAN añade una capa adicional de complejidad para las pymes y sus contadores. Sin embargo, con la herramienta adecuada, las empresas pueden simplificar este proceso, reduciendo la carga administrativa y los costos asociados”.

Para enfrentar este desafío, muchas pymes están recurriendo a la automatización de sus procesos contables. Así, diferentes sistemas en el mercado colombiano como Alegra.com facilitan y automatizan la creación del formulario 350, permitiendo ahorrar tiempo y minimizar errores a la hora de presentar el formulario.

«La automatización del proceso no solo aumenta la precisión, sino que también permite a las pymes reducir significativamente el tiempo dedicado a tareas manuales y minimizar el riesgo de sanciones por errores” , explicó Torres. “Además, esta eficiencia operativa libera recursos valiosos que pueden ser reinvertidos en el crecimiento y desarrollo del negocio, permitiendo a las empresas enfocarse en sus objetivos estratégicos y competitivos en el mercado.» Añadió.

Según el experto, las pymes que adoptan la automatización de sus procesos contables no solo logran una mayor eficiencia operativa, ahorrando hasta un 30% del tiempo dedicado a procesos manuales, sino que también reducen significativamente el riesgo de sanciones por errores en sus reportes. 

Con la nueva normativa de la DIAN a la vuelta de la esquina, es crucial que las pymes colombianas se adapten rápidamente para cumplir con los nuevos requisitos sin comprometer su eficiencia. La automatización permite a las empresas concentrarse en su crecimiento y desarrollo, en lugar de invertir valioso tiempo y recursos en el cumplimiento de normativas fiscales cada vez más complejas.