Para muchos microempresarios, un buen mes suele medirse por la cantidad de ventas. Sin embargo, vender mucho no siempre significa ganar más. Un negocio puede tener clientes todos los días y, aun así, estar perdiendo dinero si desconoce cuánto le cuesta producir, operar o mantener su actividad.
De acuerdo con Juan Camilo Flórez, gerente de Aceleración de Negocio en Bancamía, “la rentabilidad de una microempresa depende de la capacidad para generar utilidades después de cubrir todos sus costos y gastos, por lo que conocer las cifras del negocio resulta tan importante como conseguir nuevos clientes”.
En Colombia, donde las microempresas representan la mayor parte del tejido empresarial, uno de los principales retos sigue siendo fortalecer la gestión financiera para garantizar su estabilidad y permanencia en el tiempo, en busca de lograr un crecimiento sostenible.
En ese contexto, Flórez explica que existen algunas señales sencillas que pueden ayudar a cualquier emprendedor a identificar si su negocio realmente está siendo rentable:
1. Las ventas aumentan, pero el dinero no alcanza: Si al finalizar el mes las ventas crecieron, pero el efectivo disponible sigue siendo insuficiente para cubrir las obligaciones o reinvertir en el emprendimiento, es posible que los costos estén absorbiendo buena parte de los ingresos. La recomendación es revisar periódicamente cuánto cuesta realmente producir, adquirir y vender cada producto o servicio.
2. No conoce cuánto gana por cada producto: Uno de los errores más frecuentes entre los pequeños negocios es fijar precios sin calcular los costos reales. Conocer la ganancia que deja cada venta permite identificar cuáles productos generan mayor utilidad y cuáles, aunque tengan buena salida, afectan la rentabilidad.
3. El negocio apenas alcanza para pagar los gastos: Al inicio, cuando todos los ingresos se destinan a cubrir arriendo, pago de empleados (si los tienen), servicios o proveedores, el negocio puede estar operando muy cerca de su punto de equilibrio. El objetivo de las microempresas es lograr este nivel de manera rápida para alcanzar rentabilidad y empezar a generar ganancias. Se debe identificar bien este proceso.
4. No existe un registro claro de ingresos y gastos: Llevar cuentas separadas entre las finanzas personales y las del negocio, registrar las ventas y controlar los gastos, son hábitos que permiten conocer el desempeño real del emprendimiento y facilitan la toma de decisiones.
5. Nunca se analizan los resultados: Más allá de vender, es importante revisar periódicamente indicadores como la utilidad, gastos y el flujo de caja. Estos datos ayudan a detectar oportunidades de mejora antes de que aparezcan dificultades financieras.
“Es importante que los emprendedores aprovechen los programas de educación y salud financiera que ofrecen distintas entidades. En el caso de Bancamía, clientes y no clientes pueden acceder gratuitamente a nuestros talleres virtuales y a la plataforma virtual ‘Creciendo Juntos’, donde encontrarán distintos módulos de formación para el fortalecimiento empresarial y el mejoramiento de sus habilidades digitales, entre otros temas”, cuenta el gerente de Aceleración de Negocio de la entidad de microfinanzas.
Actualmente, más de 171.000 microempresarios son atendidos por Bancamía en el 100% de los departamentos del país. Y al cierre de mayo, ya 254.474 personas han participado en procesos de educación financiera y fortalecimiento empresarial a través de 366.392 acciones formativas, que se dan de manera presencial en cada punto de contacto con los asesores o a través de espacios virtuales.
