Las pequeñas y medianas empresas han descubierto en las tecnologías en la nube un valioso aliado para optimizar sus operaciones y aumentar su competitividad en el mercado actual. Al migrar sus servicios y aplicaciones a la nube, estas empresas pueden disfrutar de una serie de beneficios que impactan positivamente en su crecimiento y eficiencia.

El acceso a la nube proporciona una mayor flexibilidad en el almacenamiento y gestión de datos, permitiendo a las pymes escalar fácilmente sus recursos según sus necesidades cambiantes. De este modo, pueden evitar costosas inversiones en infraestructura física y pagar únicamente por los recursos que realmente utilizan, optimizando sus presupuestos y recursos.

Además de la escalabilidad, las empresas obtienen una serie de beneficios y herramientas que les brindan ventajas competitivas, incluso frente a organizaciones de mayor tamaño, incluyendo la implementación de rigurosos protocolos de seguridad para proteger los datos de sus clientes.

«El software en la nube impulsa la productividad y la eficiencia operativa, al permitir que las pymes se adapten rápidamente a un entorno de trabajo cada vez más digital y competitivo. La adopción de estas tecnologías en la nube es una apuesta inteligente que les brinda a las organizaciones las herramientas necesarias para crecer, innovar y prosperar», afirmó Fernando Sotelo, Director de Alianzas Estratégicas y Servicio al cliente de Zoho para América Latina.

Según el ejecutivo de Zoho, existen seis características de las tecnologías en la nube, que las pequeñas y medianas empresas latinoamericanas deben considerar, pues les ayuda a desarrollar sus actividades y crecer en el mercado. Estas son:

1. Flexibilidad y escalabilidad. Al usar software a través de internet, las pymes tienen la capacidad de adaptarse rápidamente a las demandas cambiantes del mercado. Pueden escalar sus procesos y recursos de manera flexible según sus necesidades del momento, sin incurrir en costos adicionales significativos. Esto además les permite crecer sin restricciones y aprovechar nuevas oportunidades comerciales sin preocuparse por la infraestructura tecnológica subyacente.

2. Reducción de costos. El software en la nube elimina la necesidad de realizar inversiones iniciales costosas en infraestructura y hardware. Las pymes pueden acceder a servicios y aplicaciones a través de modelos de suscripción que, similares a Netflix, les permite pagar solo por el tiempo o el número de usuarios que tendrán. Junto a esto, elimina los costos de mantenimiento y actualización, pues siempre reciben la versión más reciente de las aplicaciones que utilizan.

3. Mayor privacidad y seguridad de los datos. Al utilizar tecnología en la nube, las pymes aprovechan las medidas de seguridad avanzadas implementadas por los proveedores de servicios en la nube, que incluyen encriptación de datos, autenticación de usuarios, monitoreo constante, copias de seguridad automáticas, entre otras, que ayudan a proteger la información de amenazas y pérdidas potenciales.

4. Colaboración eficiente. La nube permite que las pequeñas y medianas empresas fomenten la colaboración entre sus equipos de trabajo, con clientes y proveedores, de forma efectiva y fácil. Al contar con internet como su canal de distribución, los trabajadores pueden acceder y compartir información en tiempo real, colaborar en proyectos conjuntos y realizar un seguimiento de las tareas, a través de sus dispositivos móviles y de manera centralizada. «Esto facilita la comunicación interna, mejora la eficiencia de los procesos, aumenta la productividad y fomenta un ambiente de trabajo en equipo colaborativo», dice Sotelo, de Zoho.

5. Acceso a herramientas empresariales de última generación. El software en la nube permite a las pequeñas y medianas empresas acceder a potentes aplicaciones que antes solo estaban al alcance de grandes compañías. Desde sistemas de gestión de recursos humanos y contabilidad, hasta soluciones de CRM y análisis de datos, hoy las pymes pueden aprovechar estas herramientas para mejorar su eficiencia y tomar decisiones más informadas. 6. Movilidad y accesibilidad. El uso de la nube permite a las pymes acceder a sus datos y aplicaciones desde cualquier lugar y momento, siempre que tengan una conexión estable a internet. Esto brinda a los empresarios y sus empleados la libertad de trabajar de forma remota, atender a clientes en el campo o incluso gestionar operaciones desde diferentes ubicaciones. La movilidad y accesibilidad mejoradas brindan una ventaja competitiva y agilizan los procesos comerciales.